Kurumlarda işverenler personel için bazı bilgi ve belgeler ister. İşçi ile ilgili bilgi ve belgelerin içinde barındığı, saklandığı ve arşivlendiği dosyalara özlük dosyası denir. İş kanununa göre tutulmasının zorunlu olmasının yanında kanuni standartları vardır. Özlük dosyası personellerin bilgilerinin ayrıştırılmasında, depolanmasında ve gerekli bilgilerine daha kolay ulaşılmasına elverişli bir yöntemdir. Yetkili kişiler tarafından incelenmesi yapılan personel özlük dosyaları işletmeler tarafından tutulmadığı takdirde cezai yaptırımlarla işvereni karşı karşıya getirebilir. Bu sebeple özlük dosyalarının güncel ve eksiksiz olması gerekir. Qitap'ta satışa sunulan personel özlük dosyaları, çalışanların özlük arşivleme faaliyetlerini kolaylaştırmaktadır.