Evrak mandalları ve kıskaçlar belgelerin düzenli bir şekilde durması, insanların daha kolay çalışmasını ve aradığı evrakı daha kolay bulmasını sağlar. Bu nedenle masalarda, dolaplarda ya da çekmecelerde evrak saklarken düzenleyici araçlar kullanmak gerekir. Belgeleri düzenli ve derli toplu tutmak için kullanılabilecek çeşitli yardımcı araçlardan biridir. Belge mandalları yaylı veya yaysız mekanizmasıyla kağıtları bir arada tutar

Zımba ve delgeç kullanmak zorunda kalmadan kağıtları sabitlemenize imkan verir. Bu özelliğiyle kağıdın yüzeyine zarar vermez.
Pratik kullanım olanağı sunar. Belgeyi okumak için dosyadan çıkarmanıza gerek kalmaz. Sayfaları çevirerek istediğiniz bölümü okuyabilirsiniz.
Belge bulmak için harcanan zaman kayıplarının önüne geçer.
Kolay takılıp çıkarılabilir.
Uzun ömürlü bir kullanım olanağı sunar.
Evrak mandalı, belgelerin kırışmaması ve zarar görmemesi için de faydalıdır. Sözleşme, fatura ve resmi belge niteliğinde olan belgelerin kaybolması ya da zarar görmesi halinde yasalarla belirlenen idari yaptırımlar söz konusu olabilir. Bu nedenle, korunaklı bir şekilde belgelerinizi korumanız etmeniz için evrak mandalı kullanılmalıdır.

Bazı durumlarda aynı belgeden çok sayıda baskı alınması gerekir. Bu gibi durumlarda aynı kopyaların bir araya getirilmesi ya da konulara göre bir sınıflandırma yapılabilmesi için bu ürün oldukça fayda sağlar. Öğretmenlerin ya da iş yerlerinde eğitim veren kişilerin öğrencilerle paylaşmak istedikleri evraklar, uygun boyutlarda olan evrak mandalları ile daha kolay bir şekilde sınıflandırılabilir.